Back to top

Процедура легализации документов об образовании в Российской Федерации (консульская легализация и апостиль)

leg.jpg

Для того, чтобы документ, выданный в одной стране, признавался в другой, он должен быть предварительно легализован. Легализация документа об образовании требуется практически всегда, когда его необходимо представить в официальные органы другого государства. Это означает, что документ, выданный, например, в России, имеет юридическую силу только на территории Российской Федерации, где его можно полноценно использовать, но для его представления в официальные органы другой страны потребуется легализация. Легализация любого документа возможна только на территории той страны, где этот документ был выдан или оформлен.

В соответствии с законодательством Российской Федерации необходимо осуществить процедуру легализации или апостилирования путем проставления штампа на дипломе об образовании и приложении к диплому (или их копиях) с целью выезда на постоянное место жительство (возвращение иностранного гражданина, имеющего диплом об образовании российского образца, на родину и начало его трудовой деятельности по полученной специальности).

Важный момент:

  • Если страна является участником Гаагской конвенции, необходим штамп Апостиль.
  • Если страна не является участником Гаагской конвенции, необходима легализация.

Именно поэтому важно сначала знать, для какой страны Вы собираетесь подтвердить свой диплом, а далее свериться со списком Гаагской конвенции и понять, что именно Вам необходимо: легализация или штамп Апостиль.

ЛЕГАЛИЗАЦИЯ

Легализация – это подтверждение того, что документ, исходящий от властей государства или составленный при участии этих властей, соответствует законодательству этого государства. Она заключается в удостоверении подлинности подписи должностного лица, подписавшего документ, и печати уполномоченного государственного органа.

Процедура легализации необходима для стран, не являющихся участницами Гаагской конвенции об отмене требований легализации иностранных официальных документов (подписана 5 октября 1961 года). По сравнению с Апостилем легализация является более сложной двусторонней процедурой.

Кому нужна легализация диплома? Она нужна тем выпускникам, которые собираются работать или продолжать учиться в другой стране, то есть не в России. Поэтому, получив диплом Крымского федерального университета имени В.И. Вернадского, его необходимо подтвердить в других органах страны. По сути, на диплом поставят печать утвержденной формы, которая будет признаваться в другой стране.

Консульская Легализация осуществляется в Министерстве иностранных дел РФ, которое подтверждает происхождение документов, а также их соответствие законодательству государства и представляет собой свидетельство:

  • подлинности подписи должностного лица, выдавшего документ;
  • статуса должностного лица, выдавшего документ;
  • подлинности печати должностного лица, выдавшего документ.

Поставив штамп о легализации в МИД РФ, необходимо обратиться в Посольство той страны, для которой делается легализация, где поставят еще один штамп.

Штамп о легализации на оригиналы документов ставится только в том случае, если это документ государственного образца. В нашем случае это: диплом специалиста и приложение к нему, диплом бакалавра и приложение к нему, диплом магистра и приложение к нему.

Можно легализовать копию диплома и копию приложения к нему с переводом на иностранный язык. Здесь процедура будет длиннее: сначала к нотариусу за переводом и копией, потом в Министерство юстиции за заверением, далее в МИД для легализации, затем в посольство соответствующей страны.

Не подлежат легализации документы, противоречащие законодательству Российской Федерации или способные своим содержанием нанести ущерб интересам Российской Федерации.

Процедура легализации может быть отменена положениями международных договоров, в которых участвует Российская Федерация.

АПОСТИЛЬ

Необходимость в проставлении штампа Апостиль в документах об образовании возникает при выезде российских и иностранных граждан, получивших образование в Российской Федерации, за рубеж и предоставлении полученных документов для дальнейшей учебы или работы в странах, присоединившихся к Гаагской Конвенции от 5 октября 1961 года.

Апостиль (apostille) – международная стандартизированная форма заполнения сведений о законности документа для предъявления на территории стран, признающих такую форму легализации.

Апостиль удостоверяет подлинность подписи, качество, в котором выступало лицо, подписавшее документ, а также подлинность печати или штампа, которым скреплен этот документ. Документ, удостоверенный апостилем, признается действительным на территории всех стран, присоединившихся к Гаагской конвенции от 5 октября 1961 года.

Процедуру апостилирования на оригиналах документов об образовании в соответствии с переданными полномочиями Российской Федерации в сфере образования предоставляет Управление по надзору и контролю в сфере образования Министерства образования, науки и молодежи Республики Крым (г. Симферополь, ул. Зои Жильцовой, 11). Один из важных моментов: подать документы на Апостиль можно только лично. Если же вы планируете, что за вас это сделает кто-то другой, то у него обязательно должна быть нотариальная доверенность.

Срок рассмотрения вопроса о подтверждении документа об образовании и (или) о квалификации и принятия решения о проставлении Апостиля или об отказе в подтверждении указанного документа составляет 45 дней с даты принятия заявления и прилагаемых к нему документов к рассмотрению (Рособрнадзор).
http://monm.rk.gov.ru/rus/info.php?id=610231

Процедуру апостилирования на копиях диплома и приложения проводит Министерство юстиции по Республике Крым. В таком случае, процедура выглядит следующим образом:
перевод на иностранный язык диплома и приложения;

  • заверение перевода у нотариуса;

  • заверение действий нотариуса в Минюсте (в течении 3 дней);

  • заверение в посольстве государства принимающего исходящий документ.

  • http://to82.minjust.ru/ru/node/104908